Privacy Policy LuccaCG24 assistant
Informativa riguardante il trattamento dei dati personali redatta e fornita da Lucca Crea s.r.l. in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali delle persone fisiche (di seguito anche “Regolamento” o "GDPR"), agli utenti (ossia agli interessati) che utilizzano l’applicazione “Lucca Comics & Games Assistant”.
Titolare del trattamento dei dati personali e informazioni di contatto
Lucca Crea s.r.l., con sede legale a Lucca in Corso Garibaldi 53, e-mail: info@luccacrea.it, tel: 0583.401711 P. IVA: 01966320465
Responsabile del trattamento dei dati personali o Data Protection Officer
Il Titolare del trattamento ha nominato il proprio Data Protection Officer, a cui l’interessato può rivolgersi all’indirizzo e-mail dpo@ext.luccacrea.it
Modalità di trattamento dei dati personali
Il Titolare tratta i dati personali forniti e/o raccolti dagli utenti con strumenti analogici, informatici e/o telematici, adottando le adeguate misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso abusivo ai suoi sistemi e, quindi, a ridurre il rischio che possano essere modificati, divulgati o distrutti.
I dati personali possono essere trattati anche in forma aggregata, con modalità organizzative e con logiche strettamente idonee alle finalità indicate nella presente informativa.
In alcune occasioni, i dati potrebbero essere trattati da categorie di soggetti autorizzati dal Titolare, coinvolti nell’organizzazione della fornitura dei servizi collegati all’applicazione, ovvero anche da soggetti esterni (fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider) che sono stati nominati Responsabili del Trattamento. L’elenco aggiornato dei Responsabili e dei soggetti autorizzati potrà essere sempre richiesto dall’interessato ed è disponibile presso la sede legale del Titolare.
I dati personali sono trattati presso le sedi operative del Titolare e dei Responsabili del trattamento, oltre ad ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate.
Finalità del trattamento
Di seguito sono riportate le finalità del trattamento dei dati personali raccolti tramite l’applicazione, assieme alle categorie di dati personali raccolte, a quelle degli interessati, alle condizioni di liceità, alle basi giuridiche, ove sia necessario indicarle e alla durata del loro trattamento.
Creazione di gruppi utente
Gli utenti possono creare un gruppo di amici, purché registrati all’applicazione, di modo da organizzare la partecipazione agli eventi fieristici.
Categorie di interessati: utenti dell’applicazione.
Categorie di dati trattati: UID utente, nome del gruppo utenti, UID gruppo utenti.
Condizioni di liceità: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.
Durata del trattamento: I dati sono trattati e conservati sul database online dell’applicazione per i ventiquattro mesi successivi alla loro raccolta per poi essere cancellati.Invio di comunicazioni di interesse pubblico tramite notifiche push
Gli utenti possono ricevere, tramite notifiche push, le informazioni relative alla viabilità durante lo svolgimento dell’evento.
Categorie di interessati: utenti dell’applicazione.
Categorie di dati trattati: UID Utente.
Condizioni di liceità: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.
Durata del trattamento: I dati di registrazione agli eventi che permettono di inviare le notifiche di inizio eventi sono salvati sul database. I dati sono trattati solo ed esclusivamente durante l’evento e conservati per i ventiquattro mesi successivi dalla loro raccolta.Organizzazione degli eventi
Gli utenti possono filtrare secondo le proprie preferenze gli eventi fieristici, organizzandoli in un’agenda personale.
Categorie di interessati: utenti dell’applicazione.
Categorie di dati trattati: UID utente.
Condizioni di liceità: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.
Durata del trattamento: I dati sono trattati e conservati sul database online dell’applicazione per i ventiquattro mesi successivi alla loro raccolta per poi essere cancellati.Prenotazione e gestione degli eventi tramite Eventbrite
Gli utenti possono associare il proprio account Eventbrite all’applicazione, di modo da prenotare e gestire gli eventi a numero chiuso.
Categorie di interessati: utenti dell’applicazione.
Categorie di dati trattati: UID utente, UDID evento, biglietti acquistati per partecipare agli eventi.
Condizioni di liceità: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.
Durata del trattamento: Tutti i dati sono trattati e conservati in locale sul dispositivo dell’utente e, pertanto, il Titolare non può accedervi e trattarli in alcun modo.Registrazione degli utenti
Gli utenti possono registrarsi all’applicazione per la consultazione del programma dell’evento e per usufruire dei servizi messi loro a disposizione.
Categorie di interessati: utenti dell’applicazione.
Categorie di dati raccolti: indirizzo e-mail, provider di registrazione (Apple ID, Google Account…), nome utente, data di creazione dell’account, data dell’ultimo accesso all’account, UID utente.
Condizioni di liceità: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.
Durata del trattamento: I dati sono trattati e conservati per i dodici mesi successivi alla loro raccolta per poi essere anonimizzati.Il Titolare del trattamento precisa, altresì, che per le finalità statistiche i dati sono trattati in forma anonima e, quindi, non v’è alcun trattamento di dati personali, visto che ha rilievo solo la quantità dei partecipanti agli eventi e non anche la loro identità.
Infine, il Titolare del trattamento si riserva il diritto di conservare i dati degli utenti per i dieci anni successivi dalla loro raccolta per l’eventuale esercizio del diritto di difesa.
Trasferimento dei dati
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati raccolti in Paesi al di fuori dell’Unione Europea.
Ove dovesse mai ritenersi necessario detto trasferimento, il Titolare raccoglierà dagli utenti il consenso preventivo al loro trasferimento ai sensi degli artt. 44 e ss. del GDPR.
Diritti degli Interessati
- il diritto d’accesso;
- il diritto di rettifica dei dati;
- il diritto alla cancellazione e all’oblio;
- il diritto alla limitazione del trattamento;
- il diritto di opposizione al trattamento;
- il diritto alla portabilità dei dati.I diritti potranno essere esercitati presentando una istanza informale al Titolare del trattamento, il quale risponderà entro trenta (30) giorni dalla sua ricezione. Detto termine può essere prorogato di ulteriori sessanta (60) giorni se l’adempimento della richiesta è particolarmente gravoso per il Titolare.
Il Titolare informa gli utenti che, nel caso in cui non sia data una risposta nei termini indicati, oppure questa non soddisfi loro, o, ancora, questi ritengano che vi sia stata una violazione dei loro diritti, potranno proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante, accessibile all’indirizzo: www.gpdp.it.
Modifiche a questa privacy policy
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare qualsivoglia modifica alla presente informativa estesa dandone comunicazione su questa stessa pagina.
In fondo alla presente sarà apposta la data di ultima modifica per consentire il tracciamento delle modifiche stesse. Una copia di ogni versione della presente informativa è a disposizione degli interessati presso la sede legale del Titolare.
Nel caso in cui l’interessato non accetti le modifiche apportate, può chiedere al Titolare del trattamento di rimuovere i propri dati personali.
Lucca, 20 settembre 2024