• Comune di Lucca
  • Con il patrocinio di: Regione Toscana, Ministero per i Beni e le Attività Culturali, Consiglio Nazionale delle Ricerche
  • Comune di Lucca
  • Festival: dal 28/10 al 01/11 - Mostre: dal 15/10 al 01/11

REGOLAMENTO LUCCA GAMES STEAMPUNK WORLD 2016

1 – Data dell’evento e Location

Il Lucca Cosplay Contest è un evento organizzato da Lucca Comics & Games. L'evento si svolgerà Sabato 29 ottobre alle ore 18.00. Le premiazioni del contest si svolgeranno dalle ore 18:45.

Il “Punto Iscrizioni” per le iscrizioni in loco, i camerini e il punto foto ufficiale della manifestazione Lucca Cosplay 2016 saranno situati nei pressi della struttura della del palco “Baluardo San Donato”

La location delle selezioni sarà come sempre il palco di Lucca Comics che è situato sul “Baluardo San Donato”.

2 – Tema dei costumi

I costumi indossati dai partecipanti alle gare di Lucca Games Steampunk World dovranno essere a tema “Steampunk” 

3 – Iscrizioni

Per poter partecipare a Lucca Games Steampunk World saranno necessari i seguenti requisiti:

Dovrà essere effettuata una pre-iscrizione online, alla quale sarà possibile accedere tramite la pagina ufficiale di Lucca Music & Cosplay a partire da giovedì 15 settembre alle ore 15:00 fino a giovedì 27 Ottobre ore 24:00. Le pre-iscrizioni non avranno limite né di tempo né di partecipanti, ma serviranno esclusivamente a raccogliere tutti i dati necessari per le iscrizioni in loco. 

La pre-iscrizione online non da il diritto esclusivo di partecipazione alla gara.

Documentazione e dati personali necessari per la pre-iscrizione online: 

nome e cognome

data e luogo di nascita

cod. fiscale

numero di telefono (meglio se cellulare)

indirizzo e-mail

nome del gruppo

personaggio interpretato

serie da cui è tratto il personaggio

immagine di riferimento del personaggio (opzionale)

base musicale (opzionale).

Iscrizione in loco: ogni partecipante pre-iscritto dovrà presentarsi il giorno 29 ottobre entro e non oltre le ore 12:00, presso il Punto Iscrizioni, munito del codice di pre-iscrizione e di un documento di identità. Per i gruppi numerosi si dovrà delegare un'unica persona per la convalida di tutto il gruppo,

Il numero dei partecipanti sarà basato sul tempo totale a disposizione per la gara.

Sarà possibile iscriversi in loco finché il tempo totale delle esibizioni (vedi punto 8 del regolamento) non raggiungerà tale limite.

L'iscrizione alle selezioni è gratuita

4 – Basi musicali e immagine di riferimento

È possibile per i partecipanti avere una musica o una traccia audio di sottofondo durante la sfilata, nel caso in cui non si intenda presentare una scenetta potrà essere inserita una musica di sottofondo dall’organizzazione. La base musicale dovrà essere caricata esclusivamente in formato MP3 (dimensione Max 10Mb) tramite l’interfaccia adibita sulla pagina ufficiale di Lucca Music & Cosplay.

5 – Limitazioni e Obblighi

I partecipanti prendono atto, congiuntamente alla pre-iscrizione online che saranno ritenuti, qualora colti in flagranza, responsabili di eventuali danni apportati al palco e alle attrezzature presenti.

Si fa obbligo ai partecipanti di evitare i seguenti atteggiamenti durante la scena, e comunque sempre durante la permanenza sul palco, pena la squalifica immediata:

Turpiloquio e volgarità

Bestemmie e/o comportamenti offensivi verso le religioni e/o incitanti odio e razzismo.

Atti osceni veri o simulati

Atti comunemente sanzionati nella categoria di atti osceni in luogo pubblico dal codice civile.

Si ricorda altresì che gli organi preposti (vedi punto 12) hanno l’autorità per sanzionare ulteriori comportamenti offensivi e/o indecorosi non espressamente citati nelle categorie sopra citate.

Nel caso uno o più dei concorrenti partecipi ad un altro contest di Lucca Cosplay nello stesso giorno sabato 29 ottobre 2016, non può partecipare al contest Lucca Cosplay Steampunk World

6 – Norme riguardanti i gruppi

Per motivi relativi alla sicurezza sul palco il limite massimo è di 30 partecipanti per ogni gruppo.

7 – Ordine della sfilata

I partecipanti sfileranno secondo l’ordine in cui si saranno iscritti in loco.

Non sarà possibile modificare l’ordine di sfilata, tranne che in casi urgenti e comunque a insindacabile giudizio dell'organizzazione, pertanto si fa obbligo agli iscritti di presentarsi nell’area di raduno dei cosplayer entro e non oltre un minuto dalla loro chiamata sul palco, pena l'esclusione dalla competizione.

E' prevista un'interruzione di circa 15/20 minuti durante lo svolgimento del contest

8 – Tempi concessi ai partecipanti sul palco

Ogni partecipante che sia singolo/coppia/trio/gruppo avrà un determinato tempo a disposizione, durante il quale potrà recitare scene inventate, brani famosi o parodie relative al personaggio/i interpretato/i,  tale tempo non comprende il posizionamento delle scenografie e l'ingresso e l'uscita dal palco, che comunque dovranno essere effettuati in tempi brevi (non oltre i 30 secondi).

I tempi limite a disposizione sono i seguenti:

      1 partecipante – 1 minuti e 30 secondi (singolo)

da   2 a 3 partecipanti – 2 minuti (coppie/trio)

da   4 a   8 partecipanti – 2 minuti e 30 secondi (gruppo)

da   9 a 15 partecipanti – 3 minuti (gruppo)

da 16 a 24 partecipanti – 4 minuti (gruppo)

da 25 a 30 partecipanti – 5 minuti (gruppo)

Ai partecipanti che non eseguiranno nessun tipo di "scenetta" verrà concesso lo stesso tempo limite sopra elencato. Se l’esibizione si protrarrà oltre il termine stabilito, con evidente dolo da parte del/dei partecipante/i, l'esibizione sarà fatta terminare bruscamente in modo da proseguire con la gara. Qualora i responsabili preposti (vedi punto 12) al controllo del corretto svolgimento della gara lo ritengano opportuno, tale inosservanza sarà sanzionata con l'esclusione dalla competizione.

9 – Chiamata e discesa dal palco

I partecipanti saranno radunati in un area predisposta nei pressi dell’ingresso laterale del back-stage e poi convogliati in direzione dell'ingresso al palco dagli addetti preposti (vedi punto 12) per creare un flusso continuo di esibizioni sul palco, i partecipanti saranno chiamati ad esibirsi dai presentatori e solo allora potranno accedere al fronte palco,  ed eventualmente posizionare scenografie. Tutti i gruppi partecipanti verranno chiamati unicamente per numero senza includere nomi e dettagli nella chiamata, qualora vi sia la necessità questa regola potrà essere estesa anche a singoli, coppie e trio. Dal termine della chiamata dei partecipanti verrà concesso qualche attimo a discrezione dei presentatori, dopodiché inizierà il conteggio del tempo riservato all'esibizione (vedi punto 8).

Allo scadere del tempo, o al termine della scenetta, i partecipanti dovranno soffermarsi brevemente di fronte alla giuria per poi scendere dal palco e recarsi al punto foto.

Si fa obbligo di ritirare oggetti e/o accessori dopo la fine dell’esibizione ma comunque sempre prima di abbandonare il palco.

10 – Regole di sicurezza sul palco per effetti scenici e uso di animali

Si precisa che la mancata osservazione dei seguenti punti comporterà la squalifica immediata da parte dei responsabili preposti nonché, in casi estremi, l’interruzione immediata della scenetta.

Sono assolutamente vietati:

fiamme libere

sostanze infiammabili

getti d’acqua e liquidi

schiume o sostanze schiumogene

fumogeni

esplosivi e petardi

lancio di oggetti pesanti e/o contundenti

È inoltre vietato introdurre sul palco animali vivi o morti (impagliati e ossa) di qualsiasi taglia e tipo. Il divieto si estende anche ad insetti.

Sono permessi:

coriandoli o simili

effetti scenici teatrali non pericolosi che non rientrino nelle categorie sopracitate di divieto.

peluche e riproduzioni di animali e/o insetti.

11 – Riguardo le armi

Si ricorda ai partecipanti alla gara che intendessero portare con se delle armi, che devono denunciare preventivamente alla propria questura di appartenenza il possesso dell’arma e il percorso che effettueranno con essa. Per ulteriori informazioni vi rimandiamo il al link della polizia di stato .

Tali armi non potranno comunque essere mai e in nessun caso utilizzate sul palco o nel back-stage, pena l'esclusione dalla competizione.

12 – Competenze sul palco e nelle aree back-stage

L’incarico di far rispettare le regole sul palco ai partecipanti è di competenza dei presentatori, dei responsabili del cosplay, degli addetti alla sicurezza e del responsabile di palco che hanno autorità assoluta in merito. Le zone circostanti al palco saranno controllate da appositi addetti che gestiranno il flusso dei partecipanti in entrata e in uscita dal palco che verificando a loro volta il rispetto delle regole da parte dei partecipanti.

13 – Categorie in concorso

I premi ufficiali assegnati per il contest Lucca Games Steampunk World nella giornata di sabato 29 Ottobre a Lucca Cosplay 2016  riguarderanno le seguenti categorie:

MIGLIOR COSTUME

MIGLIOR GRUPPO

MIGLIOR ACCESSORIO

MIGLIOR INTERPRETAZIONE

Le descrizioni dei premi e i criteri di assegnazione sono descritti al punto 16

L’organizzazione si riserva di aggiungere e/o modificare i premi ufficiali, speciali, menzioni e in collaborazione anche successivamente all’uscita del presente regolamento.

14 –Metodologia di assegnazione dei premi:

Al termine della gara la giuria si ritirerà per decidere collegialmente i vincitori. Terminata la deliberazione, la giuria comunicherà i vincitori dei premi, che saranno annunciati durante la premiazione al termine dei contest della giornata. 

Le decisioni della Giuria sono inappellabili.

15 – La giuria

La giuria sarà composta da personaggi di spicco del mondo dello Steampunk, oltre a esperti e appassionati competenti nelle varie tipologie di costumi che possono partecipare alla gara, come specificate al punto 2.

Nel caso si verifichi una imprevista indisponibilità a presenziare alla manifestazione di uno o più giurati e relativi sostituti, e non sia possibile affidare l'incarico ad altri giurati alternativi, l'organizzazione si riserva il diritto di incaricare uno o più giurati d'ufficio scelti fra i responsabili dell'organizzazione di Lucca Comics & Games o altre persone qualificate.

16 – Criteri e descrizione dei premi

MIGLIOR COSTUME

Questo premio deve essere assegnato al personaggio che più si è contraddistinto per la qualità globale del proprio costume. Fattori determinanti per l'assegnazione di questo premio sono: la fattura del costume (qualità sartoriale, cuciture, stoffe utilizzate),  la cura per l'acconciatura e il make-up e la realizzazione di tutti gli accessori. Questo premio racchiude in sé molti aspetti del cosplay che vengono premiati in categorie a sé stanti. Pertanto nella sua assegnazione bisogna cercare di premiare il cosplayer che ha cercato di curare tutti questi aspetti.

MIGLIOR GRUPPO

Questo premio deve essere assegnato al gruppo di cosplayer steampunk che, globalmente, ha saputo distinguersi maggiormente per la qualità dei costumi, descritte per i premi miglior personaggio

MIGLIOR ACCESSORIO

Questo premio deve essere assegnato al cosplayer che esibisce l'accessorio più bello, imponente o stravagante che sia. Questo premio deve essere assegnato in base al solo accessorio, e non al resto del costume e/o all’interpretazione del cosplayer che lo utilizza. Un' arma particolarmente imponente o ben realizzata, un oggetto ornamentale, un copricapo, una suppellettile particolarmente ben realizzata sono possibili fattori di attribuzione di questo premio.

MIGLIOR INTERPRETAZIONE

Questo premio più essere assegnato ad un singolo cosplayer oppure ad un gruppo, che, nell'arco di tempo a sua/loro disposizione, ha o hanno interpretato in maniera migliore il/i proprio/i personaggio/i. Una buona immedesimazione e recitazione, curata ma non noiosa, di una scena legata al personaggio/i rappresentato/i è il fattore determinante per l'assegnazione di questo premio. In questo caso, il premio può essere attribuito indipendentemente dalla fattura del costume.

17 – Privacy

La partecipazione alle gare denominate “Lucca cosplay 2016” che si svolgeranno nelle date come all’art.1 del presente regolamento e la conseguente accettazione del presente regolamento, da il consenso da parte del/i partecipante/i al trattamento di tutti i dati, sensibili e non, che saranno forniti al momento delle pre-iscrizioni online e/o alla conferma delle iscrizioni in loco, nonché all’utilizzo e lo sfruttamento delle immagini relative alla competizione e in tutta l’area della manifestazione.

18 – Addendum

L’organizzazione si riserva di apportare al presente regolamento modifiche atte a migliorare lo svolgimento della manifestazione.

  • Non sarai mai solo una fiera per me, sarai sempre il mio mondo. Lucca, apoteosi delle mie passioni. Angelo Agostini
  • Girandola di emozioni, nuovi amici in un caldo abbraccio di folla festosa, carnevale dell'anima. Carlo Stuto
  • Lucca, sei il fumetto che amo. Giuseppe Bennardo
  • Ogni anno a Lucca le parole sono nuvole sulle labbra, qui vive ogni cosa che puoi immaginare. Alessandro Cecchinelli
  • Lucca, da te ritorno ogni anno mentre tu cresci senza invecchiare e io quando sto con te torno bambino. Giovanni Battista Novaro
  • Che cosa sono l’amore e l’intelletto se non i sentimenti che spingono l'essere umano a seguire le proprie passioni? Lucca Comics & Games è l’anello di congiunzione perfetto tra due quesiti eternamente in lotta. Juri Tirabassi
  • Lucca Comics & Games è il posto perfetto per liberare un sogno chiuso nel cassetto. David Gusso
  • La china che scorre tra le vie di Lucca realizza i nostri sogni. Francesco Tamburini
  • Lucca, sei gioia e dolore, corse, attese, ritardi, freddo e caldo, sorrisi e lacrime, ritrovi e addii, colori e ricordi indelebili. Roberta Giancotti
  • Quando senti di trovarti nel posto giusto al momento giusto, quando chiunque può brillare senza paura, sai di essere a Lucca Comics & Games. Giordano Cruciani